Когда стоит арендовать офис на короткое время?

В развитых европейских странах услуга почасовой аренды офисных помещений – явление широко распространенное. В России это относительное новшество, однако есть основания полагать, что у данной услуги большое будущее и на территории нашей страны.

«Офисы на час» позволяют клиентам воспользоваться оборудованными комфортабельными помещениями на срок от 60 минут до нескольких дней.

Краткосрочная аренда офиса - для кого она удобна?

1. Стартующий бизнес. Почасовая аренда офисов – прекрасный вариант для молодых компаний и для частников-одиночек, которые делают первые шаги в бизнесе. К примеру, начинающие организаторы образовательных курсов могут нуждаться в аудитории, оснащенной маркерной доской и мультимедийным оборудованием, всего несколько дней в неделю. Арендовать постоянное помещение им невыгодно - зачем оплачивать дни, которые не приносят прибыли?
   
2. Незапланированные встречи. Случается, что собственный офис тесноват для масштабных деловых встреч. Например, руководство компании внезапно узнает, что к ним направляется делегация партнёров, состоящая из нескольких десятков человек. Разместить такое количество визитеров у себя нереально. На помощь приходит услуга почасовой аренды просторного офисного помещения либо конференц-зала.
3. Штатные собрания. Зачастую, деятельность компаний исключает пребывание полного штата сотрудников на одном рабочем пространстве. Многие работники рекламных, риэлтерских или информационных агентств по долгу службы вынуждены пребывать на сторонних территориях. Когда приходит момент общего сбора, руководство компании арендует соответствующее вместительное помещение для проведения корпоративных тренингов, собраний, совещаний.
4. Частные консультации. Большинство частных консультантов за неимением собственных офисов вынуждены встречаться со своими клиентами в ресторанах и кафе, что сопровождается дополнительными затратами. Однако в последнее время деятели сфер страхования, юриспруденции и недвижимости с большим удовольствием пользуются арендой «офисов на час», обеспечивая себе и своему клиенту встречу на более высоком уровне.
5. Смена обстановки. В европейских деловых кругах аренда «офиса на час» - распространённый способ улучшения атмосферы в коллективе, своеобразный психологический тренинг. На новом месте легче обдумывать новые идеи, делать работу над ошибками. Практика весьма интересная, правда, затратная.
6. Поддержание статуса компании. Далеко не каждая компания способна оплатить аренду офиса в центральной части города. Однако скромным фирмам время от времени тоже требуется провести какое-либо деловое мероприятие (например, для приезжих гостей, которым трудно добираться до глухих окраин) в зоне бизнес-активности. В таких случаях почасовая аренда офисов позволит фирме поддержать статус.
7. Форс-мажорные обстоятельства. Иногда неприятности настигают нас в самый неподходящий момент: отключение электроэнергии во время оформления и распечатки особо важной документации, текущий ремонт в рабочем кабинете во время визита важного клиента, временное отсутствие сети Интернет в момент онлайн-конференции, потопы, поломки, повреждения оборудования и так далее. Все эти неудобства легко исключить, арендуя благоустроенные помещения на определенный срок.

Фирмы, предоставляющие услуги аренды офиса на час, заключают договора со своими клиентами во избежание недоразумений и столкновений с мошенниками.

Как правило, данные своих клиентов арендодатели заносят в единую электронную базу. Некоторые крупные фирмы выдают постоянным клиентам особые именные карты международного уровня.

С помощью таких карт компании-наниматели могут с легкостью пользоваться подобными услугами в любой точке цивилизованного мира. Отрасль, повторимся, интенсивно развивается, в том числе и в России, чему способствует развитие малого предпринимательства.

Оформление отношений в юридическом плане

Возвращаясь к теме нашего сайта, отметим: в большинстве случаев договор, разумеется, оформляют, однако в упрощенной форме.

Клиент просто платит установленную сумму и подписывает готовую бумагу о согласии с правилами предоставления нежилого помещения в пользование.

Эти правила близки к правилам из более основательного традиционного контракта.

Такой подход практикуется в большинстве гостиниц.